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4.3 职位管理

 

在对公司人员进行设置之前,需要为公司添加相应的职位信息。职位管理主要功能包括新增职位和职位维护。

点击【人事】【职位】,进入职位页面,如下图所示:

 

4.3.1 新增职位

 

(1)点击【人事】【职位】【新增】,进入新增职位页面:

根据需要设置各参数,设置方法如下:

部门:单击按钮,在弹出的部门下拉框中,选择该职位的所属部门。

上级职位:单击按钮,在弹出的下拉框中,选择该职位的上级职位;若该职位无上级职位或已经为部门的一级职位,此处可不选择。

职位名称:输入职位名称。

职位编号:输入职位编号(不可重复)。可单击【验证】查看输入的职位编号是否已存在。

是否拥有审批:单击按钮,选择“”或“”定义该职位是否具有审批功能。

(2)设置完成后,单击【确定】按钮保存(若需继续添加,则单击【保存并继续】按钮),并返回职位页面,此时职位列表中将显示刚新增的职位信息。

 

4.3.2 职位维护

 

职位维护包括职位编辑删除职位。

如果公司有关职位信息发生变化,用户可使用编辑职位功能进行修改,如职位的名称、编号或(所属)部门。直接点击部门编号或点击职位所在行“相关操作”下的【编辑】按钮,进入编辑界面进行修改。修改完成后,单击【确定】按钮保存。

对于需要删除的职位,单击选中需删除的职位,然后单击“职位”列表左上方的【删除】按钮,或直接点击该职位所在行“相关操作”下的【删除】按钮,进入删除职位的确认页面,单击【确定】按钮,确认并删除被选中的职位。

 

4.3.3 职位调整

 

利用【职位设置】功能可针对没有职位的人员设置职位。

点击【人事】【职位】【职位设置】,进入职位设置页面:

按部门查找按人员编号/姓名查找查找到需调整职位的人员(该人员必须为“人员列表”中没有设置职位的人员),单击选中(可多选)。

然后在选择部门下拉列表框中选择新部门,在选择职位下拉列表框中选择新职位;设置完成后单击【确定】,完成人员职位的调整并返回职位列表,单击【取消】放弃该调整。

 

4.3.4 职位其他操作

 

用户可以通过【人事】【职位】【导入】的方式,将其他软件或资料中的职位信息导入到本系统;具体操作请参看附录1 常用操作4、导入

通过【人事】【职位】【导出】方式,可将本系统中的职位信息导出查看或导出到别的软件使用;具体操作请参看附录1 常用操作5、导出

通过【人事】【职位】【日志记录】,可查看与职位相关的操作记录,具体可参看附录1 常用操作6、查看日志记录